Diensthoofd personeelsadministratie

Ben jij een ervaren professional met een resultaat- én mensgerichte leiderschapsstijl? Heb jij een passie voor personeelsadministratie? Hou je van de uitdagingen die horen bij een organisatie met meer dan 1400 medewerkers? En ben je op zoek naar een job met pit? Lees dan deze vacature en contacteer ons voor meer info!

Wat ga je doen?

Binnen het departement Human Resources ben je verantwoordelijk voor een correcte en up-to-date personeels- en loonadministratie. Hierbij rapporteer je rechtstreeks aan de directeur Human Resources. Jouw opdrachten omvatten o.a.:

• Het aansturen, begeleiden en coachen van de medewerkers van de dienst Personeelsadministratie;
• Het instaan voor de optimale werking van de dienst en de personeelsadministratieve processen in de organisatie;
• Het bewaken van een correcte toepassing van de sociale wetgeving, de geldende wettelijke richtlijnen en de interne afspraken betreffende personeelsadministratie en de bijsturing van dit alles waar nodig;
• Het opvolgen en coördineren van projecten, zoals o.a. de implementatie van een nieuw prestatieplanningspakket;
• Het instaan voor beleidsvoorbereidend werk en meewerken aan de uitbouw van een correct, transparant en efficiënt personeelsbeleid;
• Het vertalen van beleidsbeslissingen naar de medewerkers van de dienst en deze omzetten in gerichte en efficiënte acties en processen;
• Het detecteren van de noden van de organisatie, het formuleren van verbetervoorstellen en het samenwerken met de betrokken diensten om (innovatieve) projecten en processen m.b.t. personeelsadministratie op te zetten;
• Het actief opvolgen van ontwikkelingen binnen je vakgebied, de geldende wetgeving en maatschappelijke trends, en proactief acties ondernemen in lijn met het beleid en de strategie van het ziekenhuis;
• Het opmaken van rapporten en statistieken allerhande ten behoeve van het departement HR, de dienst boekhouding, subsidiëringsdossiers, het maandelijks sociaal overleg, etc.;
• Het beheren van het digitaal personeelspakket;
• Het voorbereiden van de jaarlijkse begrotingsrondes;
• Het fungeren als aanspreekpunt van de dienst Personeelsadministratie, zowel intern als extern;
• Het nauw samenwerken met de andere diensthoofden van het departement Human Resources in kader van de verdere uitbouw van een gedragen HR-beleid, alsook met de andere leidinggevenden binnen het ziekenhuis;
• Het fungeren als back-up voor de coördinator vrijwilligerswerking.

Wat heb jij te bieden?

• Je hebt een diploma hoger onderwijs met bij voorkeur een ruime leidinggevende ervaring;
• Je hebt ruime ervaring met personeelsadministratie binnen een grote organisatie;
• Je bezit een grondige actuele kennis van de sociale wetgeving waarbij kennis van PC330 een absolute meerwaarde is;
• Ervaring met projectwerking is een pluspunt;
• Je bent punctueel en slaagt er in efficiëntie, correctheid en klantvriendelijkheid te combineren in jouw opdracht;
• Je blijft in de veelheid van opdrachten en projecten het overzicht bewaren. Je coördineert, kan correcte prioriteiten stellen en delegeert waar nodig;
• Je neemt doordachte beslissingen en vertoont de nodige daadkracht, daar waar nodig;
• Je hebt een goed ontwikkelde kritische geest, legt snel verbanden en kunt tot de essentie komen;
• Een goed aanpassingsvermogen, stressbestendigheid en een flexibele ingesteldheid behoren tot jouw kwaliteiten;
• Je kunt zelfstandig, efficiënt en effectief handelen, maar bent bovenal een teamspeler;
• Je beschikt over uitstekende (schriftelijke en mondelinge) communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je bent een dynamisch, positief ingesteld persoon met een constructieve ondernemende houding;
• Je vertoont als goede peoplemanager een gezond evenwicht tussen het sturen, motiveren en coachen van jouw team;
• Je bent toegankelijk maar tegelijkertijd ook integer, discreet en gaat vertrouwelijk om met de aan jou toevertrouwde informatie.

Wat bieden wij jou?

• Een contract van onbepaalde duur met een voltijdse (38/38) tewerkstellingsbreuk.
• Een boeiende job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid in een professionele maar warme werkomgeving.
• Een fijn team van gedreven collega's die jou met open armen ontvangen.
• Een aangepast introductietraject met ondersteuning door jouw verantwoordelijke en je collega's.
• Ruime mogelijkheden tot bijscholing en verdere ontwikkeling.
• Verloning volgens IFIC-barema’s (met eindejaarspremie), waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit.
• Toekenning van het voordelenpakket voor kaderleden.
• Vakantiedagen (incl. 4 extra sectorale vakantiedagen) volgens PC 330 met inbegrip van het opbouwen van eindeloopbaandagen vanaf 45 jaar.
• Een gratis ruimdekkende hospitalisatieverzekering (en mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten aan gunstig tarief), een fietsvergoeding van 0,35 euro/km, maaltijden aan een gunstig personeelstarief, interessante kortingen bij heel wat regionale en zelfs internationale handelaars via ons uitgebreid YOU-P voordelenplatform (met toegang tot het volledige Benefits@Work-platform).
• Aandacht voor jouw welzijn op het werk en de nodige ondersteuning bij jouw loopbaanontwikkeling.
• Een werkomgeving dicht bij de natuur die de rit naar huis of de pauze zoveel leuker maakt.

Interesse?

Solliciteer bij voorkeur online vóór 19/01/2025.
Of stuur je CV en motivatiebrief naar: Personeelsdienst AZ Sint-Lucas Brugge, t.a.v. Nancy Kimpe, Sint-Lucaslaan 29, 8310 Brugge.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Nele Verlaecke, directeur human resources op het nummer 050 36 58 29.

Wij garanderen je volledige discretie.